חלק רביעי: מינהל החברה
פרק ראשון : משרד רשום

123. המשרד הרשום

(א) מיום שנרשמה חברה עליה לקיים משרד רשום בישראל, שאליו ניתן להפנות כל הודעה לחברה.

(ב) הודעה על מען המשרד הרשום תימסר לרשם עם הבקשה לרישום החברה; הודעה על שינוי במענו של המשרד הרשום תימסר לרשם בתוך ארבעה עשר ימים לאחר השינוי; הרשם ירשום את מענו של משרדה הרשום של החברה.

(ג) המצאת מסמך לחברה תהיה בהנחה במשרדה הרשום של החברה כפי שהוא רשום אצל הרשם בשעת המסירה, או במשלוח אליו בדואר.

(ד) המצאת מסמך מרשם החברות לחברה או מרשות ניירות ערך לחברה ציבורית, יכול שתהיה, על אף הוראות סעיף קטן (ג), בהנחה במקום ששוכנע הרשם או ששוכנעה רשות ניירות ערך, לפי הענין, ששם מנהלת החברה בפועל את עסקיה.

124. המסמכים שיישמרו במשרד הרשום

מבלי לפגוע בהוראות כל דין, תשמור חברה במשרדה הרשום את המסמכים הבאים:

(1) תקנון החברה;

(2) פרוטוקולים של ישיבות האסיפה הכללית כאמור בסעיף 90:

(3) פרוטוקולים של ישיבות הדירקטוריון והחלטותיו כאמור בסעיפים 103 ו108-;

(4) פרוטוקולים של ישיבות ועדות הדירקטוריון כאמור בסעיף 111;

(5) העתקי הודעות החברה לבעלי מניותיה בשבע השנים האחרונות;

(6) הדוחות הכספיים של החברה כאמור בסעיף 171;

(7) מרשם בעלי המניות ובחברה ציבורית גם מרשם בעלי המניות המהותיים, כאמור בסעיפים 127 ו128-;

(8) מרשם הדירקטורים, כאמור בסעיף 224.

125. אופן שמירת המסמכים

חברה רשאית לשמור את המסמכים האמורים באמצעים אלקטרוניים ובלבד שלזכאים לעיין בהם תהיה אפשרות לקבל העתקים מן המסמכים.

126. קבלת העתקים

(א) מי שזכאי לעיין במסמכים כאמור בסעיף 125 זכאי לקבל העתק מהם בתמורה לתשלום שרשאית חברה לקבוע לכך.

(ב) השר רשאי לקבוע סכומי תשלום מרביים.